Voor het proces Toeleiding naar Wmo-ondersteuning is in het DPIA Depot van Praktijk voor Privacy een DPIA beschikbaar voor gemeenten die deze gegevensverwerking zorgvuldig willen inrichten. Het DPIA Depot is een bibliotheek met standaard en herbruikbare DPIA’s voor gemeentelijke processen en helpt gemeenten om sneller, consistenter en beter onderbouwd te werken aan privacy en AVG-naleving.
Toeleiding naar Wmo-ondersteuning gaat over de fase waarin een gemeente een hulpvraag ontvangt, onderzoekt welke ondersteuning nodig is en beoordeelt of een inwoner in aanmerking komt voor ondersteuning op grond van de Wmo 2015. In die fase worden vaak persoonsgegevens verwerkt die direct raken aan iemands gezondheid, zelfredzaamheid, thuissituatie en ondersteuningsbehoefte, waardoor zorgvuldigheid extra belangrijk is.
Juist daarom is een DPIA bij dit proces logisch en vaak noodzakelijk. Een DPIA helpt gemeenten om vooraf scherp te krijgen welke persoonsgegevens worden verwerkt, met welk doel dat gebeurt, welke partijen betrokken zijn, welke risico’s er bestaan voor inwoners en welke technische en organisatorische maatregelen nodig zijn om die risico’s te beperken.
Deze DPIA voor Toeleiding naar Wmo-ondersteuning biedt gemeenten een praktisch vertrekpunt voor de beoordeling van rechtmatigheid, noodzakelijkheid, proportionaliteit, gegevensminimalisatie en passende beveiliging. Dat is relevant, omdat gemeenten bij de uitvoering van de Wmo zorgvuldig moeten omgaan met persoonsgegevens en alleen gegevens mogen verwerken die nodig zijn voor het beantwoorden van de hulpvraag en het organiseren van passende ondersteuning.
De DPIA is bruikbaar voor privacy officers, FG’s, juristen, Wmo-beleidsadviseurs, projectleiders en uitvoerende teams die werken aan toegang, intake, vraagverheldering en besluitvorming binnen de Wmo. Daarmee helpt het document niet alleen bij juridische toetsing, maar ook bij het praktisch inrichten van processen, rollen en verantwoordelijkheden binnen de gemeentelijke organisatie.
