Wat is het DPIA Depot?
Het DPIA Depot is een database met standaard DPIA’s, pre-DPIA’s en DPIA opleggers (bij al bestaande DPIA’s van bijvoorbeeld SURF of SLM Rijk) voor gemeentelijke processen, die stap voor stap wordt uitgebouwd richting een compleet overzicht van alle gemeentelijke verwerkingen met risico’s. De inhoud sluit aan op de IBD standaarden en is ontwikkeld vanuit de gemeentelijke praktijk. De DPIA’s zijn opgesteld door onze eigen privacy adviseurs.
Hoe werkt het DPIA Depot?
De DPIA’s zijn helemaal toegespitst op de context van gemeenten. Jouw gemeente vult de resterende gegevens zelf aan op basis van de eigen situatie:
- Of de verwerking door de gemeente zelf, in een samenwerkingsverband of door een leverancier wordt uitgevoerd
- Welke systemen of combinaties van systemen worden gebruikt
- Welke specifieke omstandigheden gelden voor de eigen organisatie
- Wie de DPIA vaststelt en voor welke termijn
Met deze aanvullende gegevens sluit de DPIA aan op het eigen register van verwerkingen, de verwerkersovereenkomsten en de uitkomsten van het Borgingsproduct.
Conform standaarden IBD
Elke DPIA in het depot wordt opgesteld op basis van de standaarden, sjablonen en handreikingen van de Informatiebeveiligingsdienst voor gemeenten (IBD). Er wordt gewerkt met het IBD-sjabloon DPIA, de pre-DPIA, het werkproces en de bijbehorende checklists, aangevuld met de praktijkervaring van gemeentelijke privacyprofessionals. Hierdoor sluiten de DPIA’s inhoudelijk aan op het AVG-borgingsproduct, sluiten ze aan bij wat de IBD als “good practice” beschouwt en zijn ze herkenbaar voor jou als PO / FG, de rekenkamer en de Autoriteit Persoonsgegevens als toezichthouder.
Downloads
Toegang en bijdrage
We kunnen momenteel zo’n 60 (pre-)DPIA’s per jaar produceren, en hoe meer gemeenten meedoen, hoe sneller we dat kunnen opschalen. Zo bereiken we snel een uitgebreid, volledige en actuele set aan DPIA’s. Deelname kost slechts € 100,- per maand (tegen kostprijs). Voor de continuïteit van het depot en de snelheid waarmee we de DPIA’s kunnen opstellen is het dus van belang dat zoveel mogelijk gemeenten bijdragen aan beheer en doorontwikkeling, zodat de database breed de gemeentelijke praktijk weerspiegelt en inwoners overal kunnen rekenen op een vergelijkbaar niveau van bescherming.
Waarom meedoen?
Door samen te investeren in het DPIA Depot ontstaat een actuele, breed gedragen standaard die tijd en geld bespaart én de kwaliteit verhoogt. Gemeentelijke organisaties laten daarmee ook zien dat zij verantwoordelijkheid nemen voor zorgvuldige omgang met persoonsgegevens, ongeacht omvang of financiële ruimte.
Ja, wij worden lid van het DPIA Depot!
De Praktijk voor Privacy biedt het DPIA Depot aan tegen kostprijs. Deelname aan het DPIA Depot kost € 100,- per maand excl. BTW per organisatie. Met deze steun krijgt uw organisatie toegang tot alle DPIA’s in het depot en kunnen wij een kwalitatief hoogwaardig depot van DPIA’s maken en actueel houden.