Privacyverklaring

De Praktijk voor Privacy is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring vertellen we je alles over hoe we met jouw gegevens omgaan. Als je nog aanvullende vragen hebt dan kun je ons bereiken op info@praktijkvoorprivacy.nl

Praktijk voor Privacy houdt zich aan de standaard verwerkersovereenkomst gemeenten.

Praktijk voor Privacy maakt gebruik van de diensten van Proton voor e-mail, agenda en bestanden (Proton Mail, Proton Calendar en Proton Drive). Proton is gevestigd in Zwitserland. De diensten zijn ontworpen met privacy‑by‑design en maken gebruik van end‑to‑end‑versleuteling.

Zie de verwerkersovereenkomst die we met Proton gesloten hebben.

Voor onze online vergaderingen maken we (onder protest 🙂 ) gebruik van Microsoft Teams. Gesprekken met Microsoft lopen om een verwerkersovereenkomst te sluiten volgens onze standaarden.

Waar wordt de website gehost en welke cookies worden geplaatst?

Onze WordPress website wordt gehost in Nederland door TransIP. Op onze website gebruiken we geen cookies.

We verwerken alleen de minimale technische gegevens (zoals IP‑adres en logbestanden) die nodig zijn om de website te laten werken.

Voor gebruiksstatistieken gebruiken we Matomo zonder cookies met privacyvriendelijke instellingen: IP-adressen worden gemaskeerd tot de eerste twee bytes, bijvoorbeeld 192.168.xxx.xxx. Zo kunnen we bijvoorbeeld zien hoe vaak onze DPIA’s gedownload worden of hoe vaak een nieuwsbericht gelezen is. We bieden hier geen opt-out voor, want daarvoor zijn cookies nodig.

Ben je lid van het DPIA Depot? Na het inloggen via SSO krijg je twee cookies: één die je 8 uur ingelogd houdt, en één zonder gegevens die alleen onthoudt dát je bent ingelogd, zodat de website dat kan laten zien. Beide verlopen na 8 uur; daarna kijken we er niet meer naar. Dat doen we omdat je anders bij elke pagina, en elke download opnieuw moet inloggen.

Berichten versturen via onze website

Via het contactformulier op onze website kun je ons een bericht sturen. Dan worden er wel persoonsgegevens van je verwerkt. Welke gegevens dit zijn, is afhankelijk van wat je zelf besluit te delen, maar in ieder geval wordt je e-mailadres verwerkt. Het doel daarvan is dat we contact met je kunnen opnemen n.a.v. je bericht. We hebben hiervoor een verwerkersovereenkomst met de hostingpartij TransIP afgesloten. Lees de privacyverklaring van TransIP.

De Praktijk voor Privacy nieuwsbrief

Als je je abonneert op onze nieuwsbrief, verwerken we ook je mailadres, zodat we je de nieuwsbrief kunnen toesturen.

De persoonsgegevens worden verzameld op basis van jouw toestemming. Je hebt het recht om op ieder moment je toestemming in te trekken. Wil je daar gebruik van maken, doe dat door je uit te schrijven (door op “uitschrijven” in de mail te drukken), je ontvangt per direct geen nieuwsbrieven meer. Je kunt ook even mailen naar info@praktijkvoorprivacy.nl en dan doen we het direct, handmatig. We wijzen je erop dat het intrekken van je toestemming de rechtmatigheid van de verwerking van jouw persoonsgegevens vóór de intrekking van je toestemming, onverlet laat.

Welke dienst wordt gebruikt voor het versturen van de nieuwsbrief

Wanneer je je op onze nieuwsbrief abonneert worden jouw gegevens ook via een derde partij verwerkt. Deze Europese partij (MailerLite) zorgt voor een juiste verzending van de nieuwsbrieven. Met MailerLite is ook een verwerkersovereenkomst afgesloten. Tracking staat uit, kortom er wordt niet bijgehouden óf je de mail wel hebt geopend, wel wordt bijgehouden of de email daadwerkelijk is bezorgd.

Zie hier het privacybeleid van MailerLite.

Je rechten

Op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) heb je enkele rechten zoals (zie voor de volledige lijst uitgelegd in begrijpelijke taal de website van de Autoriteit Persoonsgegevens):

• het recht op inzage. Je hebt het recht om in te kunnen zien welke persoonsgegevens er door ons worden verwerkt. Je mag daar zelfs een kopie van opvragen.
• het recht op rectificatie
• het recht op verwijdering / gegevenswissing
• het recht op beperking van de verwerking (dan vraag je of we tijdelijk de verwerking stoppen)
• het recht op dataportabiliteit

We maken géén gebruik van geautomatiseerde besluitvorming.

Wil je je rechten uitoefenen? Stuur vooral een mail naar info@praktijkvoorprivacy.nl

Klacht?

Wanneer je een klacht hebt over de verwerking van je persoonsgegevens, dan komen we hier graag samen met je uit. Als dit niet tot het gewenste resultaat leidt, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthouder. In Nederland is dat de Autoriteit Persoonsgegevens. Wanneer je in een ander land van de Europese Unie woont of werkt, kun je een klacht indienen bij de toezichthouder in dat land.

Vragen/opmerkingen?

Stuur vooral een mail naar info@praktijkvoorprivacy.nl

Deze Privacyverklaring is tot stand gekomen dankzij de fijne privacyverklaring van De Privacy Nieuwsbrief van Anna Berlee.