---
titel: "DPIA Gemeentelijk Incidentenregistratiesysteem (GIR)"
url: "https://praktijkvoorprivacy.nl/dpia-document/dpia-gemeentelijk-incidenten-register/"
type: "DPIA"
dpia_nummer: "9"
versie: "2"
gepubliceerd: "2026-02-10"
laatst_bijgewerkt: "2026-07-16"
onderwerpen: "Bestuur en organisatie, Dienstverlening, Veiligheid"
toegang: "Samenvatting en inhoudsopgave zijn openbaar; het volledige bronbestand (.docx) is beschikbaar voor deelnemende organisaties na inloggen met Microsoft SSO."
---

# DPIA Gemeentelijk Incidentenregistratiesysteem (GIR)

### Aanleiding


Om medewerkers te beschermen tegen agressie en geweld op de werkvloer, maken gemeenten gebruik van een Gemeentelijk Incidentenregistratiesysteem (GIR). Omdat bij het vastleggen van deze incidenten gevoelige persoonsgegevens van zowel medewerkers (slachtoffers) als burgers (verdachten) worden verwerkt, brengt dit proces door zijn aard en de mogelijke verwerking van strafrechtelijke gegevens wezenlijke privacyrisico's met zich mee. Deze DPIA is opgesteld om de gevolgen voor de persoonlijke levenssfeer vooraf en gestructureerd te beoordelen, en biedt privacy officers, HR-adviseurs en veiligheidscoördinatoren een bruikbaar vertrekpunt om het GIR AVG-compliant in te richten.

### Doel van de gegevensverwerking


Het doel van de gegevensverwerking is de systematische en rechtmatige registratie van agressie- en geweldsincidenten tegen gemeentelijke medewerkers in het GIR. Deze registratie is noodzakelijk ter ondersteuning van goed werkgeverschap, het bieden van passende nazorg aan getroffen medewerkers, het faciliteren van eventuele politieaangiftes en het trekken van lessen voor het gemeentelijke veiligheidsbeleid, waarbij de verwerking strikt beperkt blijft tot wat noodzakelijk is.

### Belangrijkste risico's en getroffen waarborgen


De belangrijkste risico's binnen dit registratieproces omvatten de registratie van overmatige of niet-relevante persoonsgegevens, een te lange opslag van incidenten, ongeautoriseerde interne toegang tot de gevoelige dossiers en het onvoldoende informeren van zowel slachtoffers als verdachten over de registratie. Daarnaast bestaat het risico dat de noodzaak, proportionaliteit en rechtmatigheid van de gemaakte keuzes achteraf onvoldoende aantoonbaar zijn. Als belangrijkste waarborg biedt deze DPIA een helder inhoudelijk kader om het GIR lokaal zo in te richten dat de toegang strikt wordt beperkt tot geautoriseerde functionarissen, bewaartermijnen nauwgezet worden nageleefd en de rechten van alle betrokkenen transparant worden gewaarborgd.

### tags:


Gemeente, Incidentenregistratie, GIR, Agressie en geweld, Werkgeverschap, Veiligheid, DPIA, Gegevensverwerking, Privacyrisico, Strafrechtelijke gegevens

## Inbegrepen hoofdstukken

- Voorstel
- Verwerkingsdoeleinden
- Gegevensverwerkingen
- (Bijzondere) Persoonsgegevens
- Noodzaak en evenredigheid
- Technieken en methoden van gegevensverwerking
- Betrokken partijen en verwerkingslocaties
- Bewaartermijnen
- Rechtsgrond
- Doelbinding
- Rechten van betrokkenen
- Risico’s voor betrokkenen
- Maatregelen
- Instructies voor AI-Assistent

## Toegang tot de volledige documenten

Samenvatting en inhoudsopgave zijn openbaar; het volledige bronbestand (.docx) is beschikbaar voor deelnemende organisaties na inloggen met Microsoft SSO.

Deelnemen aan het DPIA Depot: https://praktijkvoorprivacy.nl/word-lid-van-het-dpia-depot/?utm_source=llms&utm_medium=document-md
Overzicht van alle documenten: https://praktijkvoorprivacy.nl/dpia-depot/?utm_source=llms&utm_medium=document-md